Chuyển văn phòng chưa bao giờ là điều dễ dàng, đặc biệt là đối với những công ty lớn, nhiều trang thiết bị và thiếu nhân sự cũng như công cụ hỗ trợ vận chuyển. Do đó, trong quá trình chuyển văn phòng nhiều công ty, đơn vị đã mắc những lỗi cực kỳ lớn và khiến cho quá trình vận chuyển bị gián đoạn hoặc xảy ra sự cố như hỏng hóc, đổ vỡ đồ đạc, hư hỏng trang thiết bị.
5 LỖI CƠ BẢN MÀ NHIỀU ĐƠN VỊ MẮC PHẢI KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG
Chuyển văn phòng chưa bao giờ là điều dễ dàng, đặc biệt là đối với những công ty lớn, nhiều trang thiết bị và thiếu nhân sự cũng như công cụ hỗ trợ vận chuyển. Do đó, trong quá trình chuyển văn phòng nhiều công ty, đơn vị đã mắc những lỗi cực kỳ lớn và khiến cho quá trình vận chuyển bị gián đoạn hoặc xảy ra sự cố như hỏng hóc, đổ vỡ đồ đạc, hư hỏng trang thiết bị.
Vậy những lỗi cần tránh khi chuyển văn phòng là gì? Hãy cùng xem những lời khuyên từ Chuyển nhà Khôi Khang – đơn vị chuyển văn phòng nhiều năm kinh nghiệm nhé. Đừng quên nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi qua hotline liên hệ 08 66 55 7447 nếu quý khách đang tìm một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín nhất tại TPHCM hỗ trợ.
1. Chuyển văn phòng cận ngày, không có sự chuẩn bị trước
Phàm là làm bất cứ việc gì thì cũng sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn nếu có sự chuẩn bị trước. Việc chuyển văn phòng cũng không phải là ngoại lệ. Do đó, ngay hôm nay nếu bạn đang có ý định chuyển văn phòng sang địa chỉ mới do hết hạn hợp đồng thuê nhà hoặc tìm được mặt bằng mới đẹp hơn, hợp phong thủy hơn, … thì đừng quên vạch ra một kế hoạch cho việc này nhé.
Vì chuyển văn phòng không phải là công việc nhẹ nhàng và đơn giản. Nó bao gồm cả tá công việc, nhiều công đoạn từ khâu phân loại, đóng gói đồ đạc đến khâu chuyển dọn và di dời về văn phòng mới. Sau đó là câu lắp đặt lại đồ đạc và lau chùi,… Việc này cần một lượng lớn nhân sự hỗ trợ, công cụ tháo lắp, phương tiện vận chuyển, dụng cụ bọc lót, đóng gói, …Do đó, kế hoạch chuyển văn phòng cần được lập càng chi tiết càng tốt.
Đặc biệt, việc chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng còn giúp bạn chủ động về mặt tài chính. Trong đó có chi phí thuê nhân sự, mua đồ đóng gói, hoặc thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói hỗ trợ.
2. Không chọn ngày đẹp chuyển văn phòng
Dân gian có câu: “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Do đó, bạn cần cân nhắc thật kỹ trước khi chuyển văn phòng. Đặc biệt nên chọn ngày đẹp để về văn phòng mới. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quá trình kinh doanh, vận hành về sau.
Theo quan niệm dân gian, nếu chuyển văn phòng vào ngày đẹp, giờ đẹp hợp với người chủ đứng đầu doanh nghiệp thì sẽ ăn nên làm ra, vạn sự hanh thông, kinh doanh hồng phát. Và ngược lại nếu chuyển nhầm vào ngày xấu, ngày đại kỵ thì sẽ làm ăn vất vả, khó khăn trăm bề,…Thậm chí đụng việc nào xui việc đó. Nên đa phần các doanh nghiệp tại Việt Nam đều rất chú trọng về vấn đề xem ngày đẹp chuyển văn phòng.
Thực tế thì quan niệm ngày đẹp, ngày xấu khá chung chung. Và một ngày có thể đẹp với người này nhưng lại xấu với người kia. Nên khi xem ngày chuyển văn phòng cần xem theo tuổi của chủ doanh nghiệp. Có nhiều cách xem ngày đẹp. Tránh rối trong vấn đề này bạn có thể áp dụng những quy tắc chọn ngày nhất định. Hoặc nếu không rành về vấn đề này bạn cũng có thể nhờ đến những người có kinh nghiệm hoặc chuyên gia phong thủy hỗ trợ nhé.
3. Tự chuyển văn phòng trong khi công cụ và nhân sự không đủ
Đây là giải pháp mà nhiều đơn vị cho rằng sẽ tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế thì nó không dễ dàng như bạn nghĩ. Bởi vận chuyển cần một đơn vị có kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự hùng hậu hỗ trợ. Đặc biệt là văn phòng là môi trường có nhiều trang thiết bị cũng như những món đồ quan trọng. Mà nếu nhân viên văn phòng với sức khỏe không đủ, cũng như chưa có kinh nghiệm tháo dỡ, nâng các máy móc, trang thiết bị lên xe tải chuyển văn phòng thì rất dễ bị đổ vỡ hoặc tháo lắp không đúng quy cách gây thiệt hại về tài sản cho doanh nghiệp. Do đó, tự chuyển văn phòng tưởng rằng sẽ tiết kiệm chi phí nhưng hóa ra là ngược lại.
Thậm chí, việc huy động nhân viên chuyển văn phòng còn dễ gây ra sự bức xúc cho nhân viên. Vì chủ doanh nghiệp thuê họ về để làm việc văn phòng theo thỏa thuận chứ không phải đi bốc vác, khiêng những món đồ nặng nhọc. Do đó, các chủ doanh nghiệp cần lưu ý điều này.
4. Thuê nhầm đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng kém uy tín
Một số đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp tìm thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để hỗ trợ. Nhưng lại gửi niềm tin nhầm chỗ, không kiểm tra độ uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ trước khi sử dụng. Và kết quả là có vô vàn những điều bực mình kéo theo. Thậm chí là tiền mất tật mang làm đổ vỡ, mất mát đồ đạc giá trị. Hoặc chi phí đội lên rất nhiều so với báo giá ban đầu vì thuê nhầm đơn vị kém uy tín.
Lời khuyên dành cho quý khách đó là hãy chọn những đơn vị vận chuyển uy tín. Có thể thông qua giới thiệu của bạn bè, người thân. Hoặc chọn những đơn vị có tên tuổi, được nhiều khách hàng lớn lựa chọn. Những đơn vị này luôn đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết. Do đó, quý khách có thể yên tâm về văn phòng mới mà chẳng cần lo lắng điều gì. Bởi họ đã giúp quý khách thực hiện chuyển văn phòng mọi công đoạn từ khâu phân loại đồ đạc, đóng gói, bọc lót cho đến khâu bốc dỡ, vận chuyển và lắp đặt tại văn phòng mới.
5. Không cúng nhập trạch khi về văn phòng mới
Cũng như việc xem ngày chuyển văn phòng, việc cúng nhập trạch rất quan trọng. Bởi “đất có thổ công, sông có hà bá” việc cúng nhập trạch xin chuyển về văn phòng mới cũng giống như việc bạn khai báo với chính quyền địa phương về địa chỉ và đăng ký tạm trú nhà mình vậy. Để mọi việc được hanh thông, kinh doanh phát đạt thì nhất định đừng mắc phải lỗi này khi chuyển văn phòng nhé.
Đừng nghĩ quá nặng nề về vấn đề cúng nhập trạch. Khi tiến hành lễ nhập trạch bạn chỉ cần bày biện hương hoa, đọc văn khấn nhập trạch chuyển văn phòng và cúng thật thành tâm là được. Lễ vật có thể đơn giản hoặc phong phú tùy vào điều kiện tài chính của chủ nhân. Thường thì lễ vật cúng nhập trạch văn phòng gồm hương hoa, các loại trái cây, tiền vàng, trầu cau và lễ mặn như xôi, gà, heo quay,…
Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về những lỗi mà rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã gặp phải khi di dời văn phòng sang địa điểm mới. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với những ai sắp chuyển văn phòng. Đừng quên liên hệ với Chuyển nhà Khôi Khang để được hỗ trợ chuyển văn phòng trọn gói TPHCM nhanh chóng nhé.
Còn chần chờ gì mà quý khách không liên hệ ngay với công ty chuyển nhà Khôi Khang để được hỗ trợ mọi dịch vụ chuyển văn phòng nhanh chóng – tiết kiệm – an toàn. Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói TPHCM giá rẻ, Khôi Khang còn cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói chỉ từ 600k, dịch vụ vận chuyển hàng hóa, cho thuê xe tải,….nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu vận chuyển của cư dân trên địa bàn TPHCM và khu vực lân cận như: Đồng Nai, Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu,….
Mọi thông tin chuyển dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói TPHCM giá rẻ quý khách vui lòng liên hệ tại
Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Chuyển Nhà Khôi Khang
Chi nhánh 1: 623 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Bình Hưng Hòa A, Quận Bình Tân, TP. HCM
Chi nhánh 2: 5A Đường Số 1, Phường Tân Kiểng, Quận 7, TP HCM
Hotline liên hệ: 08 66 55 7447
Website: http://www.chuyennhakhoikhang.com/
Xem thêm ngay nếu quý khách quan tâm đến các dịch vụ của Khôi Khang:
Tìm dịch vụ chuyển nhà quận 7 uy tín có dễ không?
Ký túc xá cao cấp, giá rẻ cho sinh viên, người đi làm: Central House
